·
Utilizar la función CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están
en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del
cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de
número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se
van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función
CONTAR.SI” y abra el archivo “Ventas_diciembre_9.1” y realice:
1. Seleccione
la celda C24. Haga clic en el botón Insertar función en el grupo Biblioteca
de funciones.
2. Escriba CONTAR.SI
en el cuadro Buscar una función y haga clic en Ir. La función
CONTAR.SI estará seleccionada en el cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic
en Aceptar para que se aplique la función y se cierre el cuadro de
diálogo. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función.
4. En el
cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione las celdas B5:B16
en el cuadro Rango. Ha seleccionado el rango para el cálculo.
5. En el
cuadro Criterio, teclee >=200000. Haga clic en Aceptar.
Ha establecido que el criterio de valores sea mayor o igual que $200,000.
Excel muestra un valor de 9.
6. Seleccione
la celda C25 y haga clic en el botón Recientes en el grupo Biblioteca
de funciones.
7. Seleccione
la función CONTAR.SI. En el cuadro de diálogo Argumentos de función,
en el cuadro Rango, seleccione las celdas C5:C16.
8. En el
cuadro Criterio, teclee >=200000. Haga clic en Aceptar.
Excel muestra un valor de 7 cuando se aplica la fórmula a la celda
·
Utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:
criteria_range1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
criteria1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
criteria_range2, criteria2, ... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función CONTAR.SI. CONJUNTO” y abra el archivo “Ventas_diciembre_9.2” y realice:
1. Seleccione la celda C26. Haga clic en el botón Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Escriba CONTAR.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar una función y haga clic en Ir. La función CONTAR.SI.CONJUNTO estará resaltada en el cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar la función y cerrar el cuadro de diálogo. 4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione las celdas F5:F16 en el cuadro Rango_criterios1. Ha seleccionado el primer rango para el cálculo.
4. En el cuadro Criterio1, teclee >=60. Las descripciones y recomendaciones del argumento en cada cuadro en el cuadro de diálogo Argumentos de función se reemplazan con el valor cuando cambia al siguiente cuadro de argumento. El resultado de la fórmula también se muestra, lo cual le permite revisar y corregir si aparece un mensaje de error o si se muestra un resultado inesperado. Ahora ha establecido el primer criterio. Hasta este paso, Excel muestra el resultado del cálculo como un valor de 8.
5. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16. Ha seleccionado el segundo rango que se va a calcular.
6. En el cuadro Criterio2, teclee >=5%. Ha establecido el segundo criterio. Cuando haga clic en Aceptar, Excel muestra un valor de 2.
·
Utilizar la función PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función PROMEDIO.SI” y abra el archivo “Ventas_diciembre_9.3” y realice:
1. Seleccione la celda C27 y haga clic en el botón Recientes en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Haga clic en la función PROMEDIO. Teclee B5:B16 en el cuadro Número1 y haga clic en Aceptar. Se mostrará un promedio matemático del rango.
3. Seleccione la celda C28 y haga clic en el botón Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
4. Seleccione la función PROMEDIO.SI de la lista de funciones o utilice el cuadro Buscar una función para encontrarla y acepte la función PROMEDIO.SI. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función.
5. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione las celdas B5:B16 en el cuadro Rango.
6. En el cuadro Criterio, teclee >=200000.
7. En el cuadro Rango_promedio, seleccione las celdas F5:F16. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Excel muestra el valor de 63.33.
·
Utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Sintaxis
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criterio1;rango_criterio2;criterio2…)
Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Rango_criterio1, rango_criterio2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados.
Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO” y abra el archivo “Ventas_diciembre_9.4” y realice:
1. Seleccione la celda C29. Haga clic en el botón Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Escriba PROMEDIO.SI.CONJUNTO en el cuadro Buscar una función y haga clic en Ir. La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO estará seleccionada en el cuadro Seleccionar una función.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar la función y cerrar el cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, seleccione las celdas F5:F16 en el cuadro Rango_promedio. Presione la tecla Tab.
5. En el cuadro Rango_criterios1, seleccione las celdas B5:B16 y presione la tecla Tab. Ha seleccionado el primer rango de criterio.
6. En el cuadro Criterio1, teclee <200000. Ha establecido el primer criterio.
7. En el cuadro Rango_criterios2, seleccione las celdas E5:E16 y presione la tecla Tab. Ha seleccionado el segundo rango de criterio.
8. En el cuadro Criterio2, teclee <=5%. Haga clic en Aceptar. Excel muestra un valor de 60.
·
Utilizar la función CONSULTAV
CONSULTAV busca un valor en la columna de la izquierda de una tabla y, a continuación, devuelve un valor en la misma fila desde una columna que el usuario especifica en la tabla. (La V de CONSULTAV significa vertical).
Para demostrar cómo funciona CONSULTAV, observaremos una tarea en la que se usan los datos del rango B3:C11 (se muestra en la siguiente imagen) para devolver tarifas por hora en el rango F3:F11, para los nombres enumerados en el rango E3:E11. Tenga en cuenta que el orden de los nombres en E3:E11 es diferente del de los nombres en B3:B11.
La lógica sencilla que se emplea aquí es buscar un nombre enumerado en el rango E3:E11, dentro del rango B3:B11; devolver la tarifa por hora correspondiente a ese nombre, enumerada en el rango C3:C11, y escribir la tarifa en el rango F3:F11.
La fórmula para lograr esto es la siguiente:
=CONSULTAV(E3,$B$3:$C$11,2,FALSO)
Para comprender esta fórmula, considere la sintaxis de CONSULTAV:
CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado)
A continuación, desglosaremos los argumentos de la sintaxis de este ejemplo en particular:
valor_buscado Hace referencia a la celda que contiene el valor que desea buscar. Por lo tanto, para la celda F3, el valor_buscado es E3.
matriz_buscar_en Hace referencia al rango que contiene tanto los datos que se buscan como los datos que se desean devolver. En este ejemplo, el rango B3:C11 es la lista desde la cual se devolverá la tarifa por hora.
indicador_columnas Hace referencia al número de columna dentro del rango $B$3:$C$11 donde se encuentran los datos que desea que se devuelvan. En este ejemplo, la tarifa por hora se encuentra en la columna 2.
ordenado Este valor especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Para que esto funcione correctamente, los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente. Si es FALSO, como en este ejemplo, CONSULTAV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.
· Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función CONSULTAV” y abra el archivo “Bonos_Fabrikam” y realice:
1. Con la hoja de cálculo Bonos activa, seleccione las celdas C15:F24 en la hoja de cálculo. Haga clic en la ficha Fórmulas y haga clic en el botón Asignar nombre en el grupo Nombres definidos. Se abrirá el cuadro de diálogo Nombre nuevo.
2. Escriba Bonos en el cuadro Nombre en el cuadro de diálogo Nombre nuevo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ha definido el nombre del rango.
3. Seleccione la celda E5 y haga clic en el botón Insertar función.
4. En el cuadro Buscar una función, escriba CONSULTAV y haga clic en Ir y luego en Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función con el cursor en el cuadro Valor_buscado.
5. Escriba D5 y presione la tecla Tab. El punto de inserción se mueve al cuadro Matriz_buscar_en.
6. En el cuadro Matriz_buscar_en, haga clic en el botón Contraer. En el grupo Nombres definidos, haga clic en Utilizar en la fórmula y seleccione Bonos. Presione Intro. Coloque el punto de inserción en el siguiente cuadro de texto.
7. En el cuadro Indicador_columnas teclee 2, la columna que contiene las cantidades de bonos estándar. Presione la tecla Tab.
8. En el cuadro Ordenado, escriba Verdadero. El mismo bono se paga durante un periodo de años, por lo cual escribe VERDADERO en el cuadro Ordenado para que un valor se muestre para todos los agentes que han estado en la compañía más de un año. Haga clic en Aceptar. Excel muestra un valor de $750.
9. Utilizando el controlador de relleno de la celda E5, copie la fórmula al rango E6:E11. Esto calculará los bonos para otros agentes de ventas. Aparecerá un mensaje de error #N/A debido a que un valor no se encuentra disponible para los agentes que han trabajado en la empresa por menos de un año. Los agentes son elegibles para un bono después de haber cumplido el año de servicio en la empresa. Cambiará este mensaje de error en otro ejercicio.
·
Utilizar la función CONSULTAH
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis
CONSULTAH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])
- valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
- rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
- valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
- aproximado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función CONSULTAH” y abra el archivo “Bonos_Fabrikam” y realice:
1. Seleccione la celda F5 y haga clic en el botón Insertar función en el grupo Biblioteca de funciones.
2. En el cuadro Buscar una función, escriba CONSULTAH y haga clic en Ir y luego en Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función con el cursor en el cuadro Valor_buscado.
3. Ingrese los argumentos de la fórmula de CONSULTAH =CONSULTAH(“premio al desempeño”, F16:F24,7,verdadero) en los cuadros de los argumentos. Haga clic en Aceptar. Los bonos de desempeño de 3000 se ingresarán en la celda.
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Utilizar la función Y
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función Y de Microsoft Office Excel.
Descripción
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.
Sintaxis
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función Y” y abra el archivo “Bonos_empleados_9.2” y realice:
1. Haga clic en la etiqueta Ventas anuales.
2. Seleccione la celda B5. Haga clic en el botón Lógicas en el grupo Biblioteca de funciones y seleccione la opción Y. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función con el cursor en el campo Valor_lógico1.
3. Seleccione la celda B3, escriba <=, seleccione la celda B16 y presione Intro. Este argumento representa la primera condición: ¿Las ventas actuales fueron superiores al objetivo de ventas? Debido a que este es el primer año, únicamente se ingresará una prueba lógica.
4. Seleccione la celda C5, haga clic en el botón Recientes y seleccione Y. En el cuadro Valor_lógico1, teclee C3<=C16.
5. En el cuadro Valor_lógico2 teclee C16>=B16*1.05. Haga clic en Aceptar. La fórmula muestra la palabra VERDADERO, lo cual significa que ambas condiciones en la fórmula se han cumplido.
6. Seleccione la celda C5 y copie la fórmula a las celdas D5:F5.
· Utilizar la función O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Utilizar la función O” y abra el archivo “Bonos_empleados_9.3” y realice:
1. Con la hoja de cálculo Ventas anuales activa, seleccione la celda A18 y haga clic en el botón Lógicas en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Haga clic en O. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Creará una fórmula que conteste la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron un 3% en el año 3 o en el año 4?
3. En el cuadro Valor_lógico1, teclee D9>=C9*1.03 y presione la tecla Tab. Este argumento contestará la primera mitad de la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron un 3% en el primer periodo de tiempo?
4. En el cuadro Valor_lógico2, teclee E9>=D9*1.03. Este argumento contestará la segunda mitad de la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron en el segundo periodo de tiempo?
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. La fórmula muestra VERDADERO indicando que las ventas de Carey aumentaron un 3% en por lo menos un año de los años identificados. Un resultado de FALSO se mostrará únicamente cuando ambos argumentos lógicos sean falsos. En este caso, las ventas del Sr. Carey aumentaron menos del 3% del año 2 al año 3 y aumentaron más del 3 por ciento del año 3 al año 4. Debido a que la función O muestra un resultado FALSO únicamente cuando todas las condiciones son falsas, por lo menos uno de los argumentos en este caso es verdadero.
·
uso de la función NO
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
NO(valor_lógico)
Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Observación
Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.
PRACTICA
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
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PRACTICA
1. Con la hoja de cálculo Ventas anuales activa, seleccione la celda A18 y haga clic en el botón Lógicas en el grupo Biblioteca de funciones.
2. Haga clic en O. Se abrirá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Creará una fórmula que conteste la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron un 3% en el año 3 o en el año 4?
3. En el cuadro Valor_lógico1, teclee D9>=C9*1.03 y presione la tecla Tab. Este argumento contestará la primera mitad de la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron un 3% en el primer periodo de tiempo?
4. En el cuadro Valor_lógico2, teclee E9>=D9*1.03. Este argumento contestará la segunda mitad de la pregunta: ¿Las ventas de Carey aumentaron en el segundo periodo de tiempo?
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. La fórmula muestra VERDADERO indicando que las ventas de Carey aumentaron un 3% en por lo menos un año de los años identificados. Un resultado de FALSO se mostrará únicamente cuando ambos argumentos lógicos sean falsos. En este caso, las ventas del Sr. Carey aumentaron menos del 3% del año 2 al año 3 y aumentaron más del 3 por ciento del año 3 al año 4. Debido a que la función O muestra un resultado FALSO únicamente cuando todas las condiciones son falsas, por lo menos uno de los argumentos en este caso es verdadero.
Proteger una hoja de cálculo
Cuando comparte una hoja de cálculo con otros usuarios, es posible que desee proteger los datos en elementos de la hoja de cálculo o del libro específicos para evitar que se modifiquen. También puede especificar una contraseña que los usuarios deberán ingresar para modificar elementos de la hoja de cálculo o del libro específicos y protegidos. Además, puede evitar que los usuarios cambien la estructura de una hoja de cálculo.
Proteger elementos de la hoja de cálculo
De manera predeterminada, al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar qué elementos podrán modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo.
Las características para ocultar, bloquear y proteger elementos del libro y de la hoja de cálculo no están diseñadas para ayudar a proteger la información confidencial incluida en un libro. Estas características solo ayudan a esconder datos o fórmulas que podrían confundir a otros usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos.
Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la modificación de datos confidenciales, puede resultar conveniente limitar el acceso a los libros que contienen esta información mediante su almacenamiento en ubicaciones que solo estén accesibles a usuarios autorizados.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Proteger una hoja de cálculo” y abra el archivo “Datos_empleados” y realice:
1. Seleccione la celda G4 en la hoja de cálculo NSS. En la ficha Fórmulas, haga clic en el botón Insertar función. Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar función.
2. Escriba ALEATORIO en el cuadro Buscar una función y haga clic en Ir. Aparecen dos funciones de números aleatorios en el cuadro Seleccionar una función.
3. Seleccione ALEATORIO.ENTRE y haga clic en Aceptar. Esta fórmula creará un número aleatorio para cada empleado que se puede utilizar con propósitos de identificación.
4. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, teclee 10000 en el cuadro Inferior y 99999 en el cuadro Superior. Haga clic en Aceptar. Como uno de los primeros pasos en la información de seguridad, por lo general se asigna un Número de identificación a los empleados el cual puede reemplazar los números del Seguro Social en todos los documentos. Las fórmulas muestran un número de cinco dígitos para cada empleado.
5. Copie la fórmula de la celda G4 a las celdas G5:G33. A cada empleado se le asigna un Número de identificación de cinco dígitos.
6. Con el rango G4:G33 todavía seleccionado, en la ficha Inicio, haga clic en Copiar. Haga clic en la flecha desplegable de Pegar y en la sección Pegar valores haga clic en Valores.
7. Con las celdas G4:G33 seleccionadas, haga clic en Formato y seleccione Formato de celdas. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
8. En la ficha Proteger del cuadro de diálogo, asegúrese de que la opción Bloqueada está seleccionada y haga clic en Aceptar. Esto evita que los números de identificación de los empleados cambien cuando se proteja la hoja de cálculo.
9. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
10. Teclee L11!e01 en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja. La contraseña no se muestra en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja sino que se muestran asteriscos (*). Haga clic en Aceptar.
11. Se le pide que confirme la contraseña. Teclee L11!e01 y haga clic en Aceptar. Acaba de crear y confirmar la contraseña que bloqueará la hoja de cálculo con una contraseña. Las contraseñas están diseñadas para ser seguras. Esto significa que todas las contraseñas son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Debe escribir exactamente lo que se asignó como la contraseña, con mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
· Proteger un libro
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Proteger un libro” y abra el archivo “Datos_nomina” y realice:
1. Haga clic en la celda D11 e intente escribir un nuevo valor en la celda. Un cuadro de diálogo le informará que no es posible modificar la celda debido a que la hoja de cálculo se encuentra protegida. Haga clic en Aceptar para continuar.
2. Haga clic en la hoja de cálculo Desempeño y seleccione la celda D6.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha desplegable de Eliminar y haga clic en Eliminar filas de hoja. Los datos del Dr. Blythe se han eliminado de la hoja de cálculo debido a que esta hoja no tiene protección.
4. Haga clic en la hoja de cálculo NSS. Haga clic en Desproteger hoja en el grupo Cambios en la ficha Revisar.
5. Teclee L11!e01 (la contraseña que creó en el ejercicio anterior) y haga clic en Aceptar.
6. La celda D11 todavía se encuentra seleccionada. Teclee 25, presione la tecla Tab y teclee 17000. Presione la tecla Tab.
7. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas. Haga clic en las opciones Estructura y Ventanas en el cuadro de diálogo.
8. Escriba L11&E02 en el cuadro Contraseña (opcional) y haga clic en Aceptar. Confirme la contraseña y haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como.
10. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas y en Opciones generales en el menú desplegable Herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
11. En el cuadro de diálogo Opciones generales, teclee L11&E02 en el cuadro Contraseña de apertura y haga clic en Aceptar.
12. Vuelva a ingresar la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar. La contraseña debe ser la misma.
13. Haga clic en Guardar. Seleccione Si para reemplazar el archivo existente. Ahora que el documento se guardó, cualquier persona que tenga la contraseña puede abrir el libro y modificar los datos contenidos en la hoja de cálculo Desempeño debido a que esta hoja no se encuentra protegida. Para modificar la hoja de cálculo NSS, el usuario también debe conocer la contraseña que utilizó para proteger dicha hoja en el primer ejercicio.
· Permitir usuarios editen un libro simultáneamente
Si varias personas desean modificar un libro de Excel al mismo tiempo, puede configurarlo y guardarlo como “compartido”, poniéndolo a disposición de todos en un recurso compartido de red.
Use esta característica si quiere hacer lo siguiente
- Varios usuarios modifican el libro sin importar que los datos originales sean modificados
- Conservar un registro de los cambios hechos en el libro.
Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.
PRACTICA
Abra la carpeta “Prácticas” y localice la carpeta “Permitir usuarios editen un libro simultáneamente” y abra el archivo “Datos_nomina” y realice:
1. Seleccione las celdas A1:D1 y haga clic en Combinar y centrar en el grupo Alineación en la ficha Inicio.
3. Seleccione la celda A1, haga clic en Estilos de celda y después seleccione Título 1 en la galería Estilos de celda.
4. Empezando en la celda A3, ingrese los siguientes datos:
Asistente médico Medicamento Paciente Fecha
Delamore, Luca Cipro Chor, Anthony (fecha actual)
Hernandez, David Ketek Brundage, Michael (fecha actual)
Hoeing, Helge Lipitor Charles, Matthew (fecha actual)
Hamilton, David Altace Bishop, Scott (fecha actual)
Espinoza, Janeth Zetia Anderson, Nancy (fecha actual)
Espinoza, Janeth Cipro Coleman, Pat (fecha actual)
Hagens, Erin Avelox Nayberg, Alejandro (fecha actual)
Hagens, Erin Norvasc Kleinerman, Christian (fecha actual)
5. En la columna Fecha, aplique la fecha del día de hoy a todos los datos anteriores
6. Seleccione las celdas A3:D3 y aplique el estilo Título 3.
7. Haga clic en la ficha Revisar y haga clic en Compartir libro en el grupo Cambios.
8. En el cuadro de diálogo Compartir libro, haga clic en la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros. Su nombre aparecerá en el cuadro Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Aceptar cuando se abra el cuadro de diálogo.
10. Haga clic en Proteger libro compartido en el grupo Cambios. Seleccione la casilla de verificación Compartir con control de cambios en el cuadro de diálogo Proteger libro compartido. Haga clic en Aceptar.
11. Observe que la palabra [Compartido] aparece en la Barra de título.
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